Met vertrouwen samenwerken, jouw rechten en privacybeleid bij HireQ
Bij HireQ vind ik het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met jouw persoonsgegevens. In
deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, hoe ik deze gebruik en welke
rechten je hebt met betrekking tot jouw gegevens.
Ik ben Nicole Jansen, oprichter van HireQ, een recruitmentbedrijf dat zich richt op het verbinden van talent met werkgevers in de FMCG-sector. Mijn doel is om het recruitmentproces
transparant, eerlijk en efficiënt te maken.
HireQ, onderdeel van Nija Holding, gevestigd aan het Columbusplein, te Amsterdam, ingeschreven bij de KvK onder nummer 84501464, beheert deze website en is de
verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in de zin van
de AVG. Ik, Nicole Jansen ben verwerkingsverantwoordelijke en kan bereikt worden via nicole@hireq.nl.
HireQ verzamelt je gegevens in de volgende gevallen:
● Je geeft toestemming voor cookies die persoonsgegevens verzamelen bij je bezoek
aan onze websites.
● Je neemt contact met ons op.
● Je schrijft je in voor een evenement dat door ons wordt georganiseerd.
● Je solliciteert op een vacature op onze website of op een andere vacaturesite.
● We identificeren je (online) profiel en denken dat je mogelijk geïnteresseerd bent in
onze dienstverlening of een functie bij HireQ.
● Je bent een contactpersoon van een klant die gebruikmaakt van onze diensten.
● Je maakt gebruik van onze dienstverlening om een baan of opdracht te vinden.
HireQ verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Indien je
persoonsgegevens voor andere doeleinden worden verwerkt, informeren we je daar op een
geschikt moment over.
1. Onderhouden van zakelijke relaties
We verwerken persoonsgegevens om zakelijke relaties te onderhouden, zoals:
○ Naam, functie en werkgever
○ Telefoonnummer en e-mailadres
○ Notities over onderlinge correspondentie
2. Deze gegevens worden bewaard zolang de zakelijke relatie bestaat. De grondslag is
ons gerechtvaardigd belang om deze relaties te onderhouden.
3. Dienstverlening aan klanten
We verwerken persoonsgegevens van (medewerkers van) klanten om onze diensten
uit te voeren en informatie te verstrekken. We verwerken hiervoor:
○ Naam, functie en werkgever
○ Telefoonnummer en e-mailadres
○ Notities over correspondentie en overige persoonsgegevens die door de klant
zijn verstrekt
4. Gegevens worden bewaard tot 1 jaar na het laatste gebruik. De grondslag is ons
gerechtvaardigd belang voor het uitvoeren van onze diensten.
5. Dienstverlening aan kandidaten
We verwerken persoonsgegevens om geschikte kandidaten te vinden voor functies
binnen de FMCG-sector. Hiervoor gebruiken we gegevens die je ons hebt verstrekt,
zoals:
○ Naam, functie, werkgever
○ Telefoonnummer en e-mailadres
○ CV, opleidingen, werkervaring en voorkeuren
6. Deze gegevens worden bewaard tot 1 jaar na het laatste gebruik. De grondslag is
ons gerechtvaardigd belang om aan de wensen van onze opdrachtgevers te voldoen.
7. Solliciteren bij HireQ
Bij sollicitaties verwerken we persoonsgegevens om het proces te faciliteren,
waaronder:
○ Naam, functie, werkgever
○ Telefoonnummer en e-mailadres
○ CV en andere relevante gegevens
8. Gegevens worden bewaard voor 4 weken na de sollicitatieprocedure of 1 jaar met
jouw toestemming. De grondslag is de noodzakelijkheid van de verwerking voor het
aangaan van een arbeidsovereenkomst.
9. Plaatsing van zelfstandig professionals
Wanneer je als zelfstandig professional werkt via HireQ, verwerken we gegevens om
de overeenkomst te kunnen uitvoeren. Dit kan omvatten:
○ Naam, functie, opdrachtgever
○ Telefoonnummer en e-mailadres
○ Financiële gegevens en urenregistratie
○ Verzekeringsbewijs
○ Geboorteplaats en geboortedatum
○ Documentatie zoals identiteitsbewijs en diploma's
10. Gegevens worden maximaal 2 jaar na afloop van de opdracht bewaard. De
grondslag is de noodzakelijkheid van de verwerking voor de uitvoering van de
overeenkomst.
Persoonsgegevens worden met derden gedeeld wanneer dit nodig is, zoals:
● Met opdrachtgevers voor arbeidsbemiddeling.
● Met externe screeningsinstanties indien je hiervoor toestemming hebt gegeven.
● Wanneer wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te delen.
● Tussen de rechtspersonen die deel uitmaken van Nija Holding.
HireQ kan je persoonsgegevens doorgeven aan organisaties buiten de Europese Unie.
Indien er geen adequaatheidsbesluit voor het betreffende land is, maken we gebruik van
standaardbepalingen (ook wel ‘Standard Contractual Clauses’ of ‘SCC’s’).
HireQ doet er alles aan om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en
onrechtmatige toegang. We gebruiken technieken zoals meerfactorauthenticatie en
rolgebaseerde toegangscontrole. Onze medewerkers zijn gebonden aan geheimhouding.
Rechten van betrokkenen:
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
● Recht op inzage
● Recht op rectificatie
● Recht op verwijdering
● Recht op beperking van verwerking
● Recht om bezwaar te maken
● Recht op dataportabiliteit
Neem contact met ons op als je gebruik wilt maken van deze rechten. We kunnen je vragen
om je identiteit te bevestigen voordat we je verzoek inwilligen.
HireQ maakt geen gebruik van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming.
Heb je vragen of opmerkingen of wil je een klacht indienen? Neem dan gerust contact met
ons op via de contactgegevens hierboven.